PBC tháng 7: Những bài học từ dự án PIT

Posted 30/07/10 06:24 PM By PBC
Buổi sinh hoạt tháng 7 của CLB Kinh doanh dự án đã diễn ra đúng nghĩa của 1 buổi team-coach. Gần 40 người, hầu hết đều là các cán bộ dự án đến từ FSoft và FIS đã được nghe các key person của đội dự án PIT chia sẻ về những kinh nghiệm quản lý dự án PIT. Đây thực sự là một buổi sinh hoạt bổ ích khiến tất cả thành viên tham dự đều hết sức hài lòng.
Buổi sinh hoạt tháng 7 của CLB Kinh doanh dự án đã diễn ra đúng nghĩa của 1 buổi team-coach. Gần 40 người, hầu hết đều là các cán bộ dự án đến từ FSoft và FIS đã được nghe các key person của đội dự án PIT chia sẻ về những kinh nghiệm quản lý dự án PIT.

Xin chia sẻ 1 số điểm chính từ buổi sinh hoạt:

- Đặc điểm của PIT: Một dự án lớn, quy mô mà lần đầu tiên chúng ta làm tổng thầu. Mặc dù là khách hàng truyền thống (Tổng cục thuế), nhưng gặp không ít khó khăn về việc thông qua và phối hợp thực hiện dự án vì tính chất rất khác biệt của dự án này so với những dự án phần mềm trước đó. Việc quản lý mọi hoạt động với tư cách nhà thầu chính cũng là những thách thức lớn mà lần đầu tiên PFS gặp phải.

- Cấu trúc tổ chức của dự án PIT: Mô hình dự án được show chi tiết và giải thích cặn kẽ với các thành viên tham dự vai trò của từng bộ phận, trong đó nhấn mạnh vai trò đặc biệt quan trọng của PMO (Project Management Office), trong đó có sự tham gia của cả phía FPT và các chuyên gia nước ngoài (tham gia của các nhà thầu phụ).

Cũng trong phần này, PIT chia sẻ thẳng thắn về bài học dùng chuyên gia của dự án. Do những thiếu sót trong thời gian đầu về việc dùng nhiều chuyên gia nước ngoài trong thời điểm chưa thực sự cần thiết, PIT đã phải tiêu tốn không ít tiền chi trả cho đội ngũ này mà chưa khai thác được hết những khả năng của họ. Về sau, PIT đã phải sàng lọc lại đội ngũ này và cắt giảm gần hết các chuyên gia thừa. Những chuyên gia còn giữ lại cũng phải thay đổi cách sử dụng để khai thác tối đa khả năng của họ (chuyên gia thích làm việc cụ thể, PIT phải đôn họ lên để họ vẽ được những việc chính).

- Huy động nhân sự khách hàng: đây là việc quan trọng mà PIT cũng có bài học để chia sẻ. Vì là dự án dài hơi nên cần đảm bảo sự cam kết tham gia liên tục và sâu sát của khách hàng trong quá trình làm dự án. Thực tế trong nhiều giai đoạn nhân sự tham gia dự án của khách hàng thay đổi liên tục khiến quá trình làm việc gặp không ít khó khăn như người mới phải hướng dẫn và làm việc lại, nhiều cá nhân không đủ thẩm quyền quyết v.v.. Các cán bộ PIT đã phải bền bỉ tiếp cận nhiều nhóm vị trí khác nhau ở phía khách hàng với phương pháp linh hoạt, khi thì dùng trên đánh dưới, khi lại dùng dưới đánh trên để tháo gỡ vấn đề.

- Quản lý nội bộ nhóm dự án: vì là dự án có sự phối hợp của nhiều bộ phận thuộc nhiều đơn vị trong FIS và FSoft cùng tham gia, nên việc duy trì sự công bằng, tránh xung đột lợi ích giữa các nhóm và đảm bảo phát triển tính hòa hợp trong tập thể cũng là một vấn đề mà dự án phải chú trọng. Việc điều chuyển nhân sự dự án được tiến hành sâu sát thông qua các cuộc họp hàng tháng để sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả, hợp lý nhất.

- Phương pháp lập kế hoạch và quản lý kế hoạch: Đây là phần chia sẻ rất sôi nổi và bổ ích với các thành viên tham dự. PIT đã chia sẻ kế hoạch được quản lý bằng excel trong đó phân định chi tiết đến từng đầu việc cho từng cá nhân để đảm bảo quản lý dự án sát sao và chuẩn xác nhất. "Càng to, càng nhỏ" chính là đặc điểm của việc lập kế hoạch dự án: Dự án càng to, kế hoạch càng phải chi tiết.  Với phương pháp quản lý hiệu quả này, PIT đã tránh được nhiều vấn đề thường gặp ở các dự án như làm overtime, khó theo dõi tiến độ chính xác do đầu việc quá lớn v.v..

--
Nhiều thành viên tham dự buổi sinh hoạt đã đưa ra những thắc mắc, trao đổi xung quanh nội dung chính. Tiêu biểu là chia sẻ từ một thành viên FSoft về thất bại của dự án mình (với tư cách nhà thầu phụ), biến phần cuối buổi sinh hoạt thành cuộc tranh luận sôi nổi về vai trò và trách nhiệm của nhà thầu phụ, phương pháp lập kế hoạch v.v..

Buổi sinh hoạt kết thúc với những bài học bổ ích cho tất cả những người tham dự. Xin chia sẻ lại slide trình bày và 1 số hình ảnh.
PRES_PM_PIT_PBC
 
Share your comments
I agree with all Terms of Use *
Comments
djqotta at 10/04/2016 04:42 PM
hvY05d alvluoaberla, [url=http://zuogappzycvj.com/]zuogappzycvj[/url], [link=http://ykohufrsgezl.com/]ykohufrsgezl[/link], http://lfslolwdbhwn.com/
http://vipheadphonesshop.blogspot.com/2016/04/some-good-ideas-for-finding-great.html at 23/05/2016 05:15 PM
Because inside the torn anterior cruciate ligament Jonathan Goff will pass up the eason on this years. http://vipheadphonesshop.blogspot.com/2016/04/some-good-ideas-for-finding-great.html
https://musicbrainz.org/user/airjordansforsale at 02/06/2016 06:29 PM
do the best for the moncler product in china market https://musicbrainz.org/user/airjordansforsale
http://cheapbeatsbydrdre.snack.ws at 13/06/2016 10:21 AM
Reading your post made me think. Mission accomplished I guess. I will write something about this on my blog. http://cheapbeatsbydrdre.snack.ws
Nike LeBron 12 at 23/06/2016 09:17 PM
our goal is to be popular and fashionable vane,offer the best products and service, the most preferential price. Nike LeBron 12
Parajumpers Pjs at 05/07/2016 01:37 AM
I think this is one of the most important info for me. And i am glad reading your article. But wanna remark on some general things, The website style is wonderful, the articles is really great : D. Good job, cheers Parajumpers Pjs
Cheap Parajumpers Coats at 08/07/2016 01:09 AM
I'm very pleased to discover this page. I want to to thank you for your time due to this wonderful read!! I definitely really liked every bit of it and I have you book marked to check out new things in your web site. Cheap Parajumpers Coats
Moncler Mens Boots at 08/12/2016 03:16 PM
Wonderful beat ! I wish to apprentice even as you amend your website, how can i subscribe for a blog website? The account helped me a applicable deal. I have been a little bit acquainted of this your broadcast provided brilliant clear idea Moncler Mens Boots
Canada Goose For Men at 10/12/2016 04:35 AM
You really make it seem so easy with your presentation but I to find this matter to be really something which I believe I would never understand. It sort of feels too complex and very wide for me. I'm having a look ahead on your subsequent put up, I will try to get the hang of it! Canada Goose For Men
Belstaff Jacket at 10/12/2016 05:45 PM
Thank you for the auspicious writeup. It if truth be told was once a entertainment account it. Glance complex to far brought agreeable from you! However, how could we communicate? Belstaff Jacket
Belstaff Jacket at 11/12/2016 11:09 AM
Magnificent web site. Plenty of useful information here. I am sending it to some buddies ans also sharing in delicious. And certainly, thank you on your sweat! Belstaff Jacket
Belstaff Jacket at 12/12/2016 02:39 AM
Pretty component of content. I just stumbled upon your web site and in accession capital to say that I get in fact enjoyed account your blog posts. Anyway I will be subscribing to your augment or even I achievement you get entry to consistently fast. Belstaff Jacket
Belstaff Jacket at 12/12/2016 06:49 PM
I have been browsing on-line greater than 3 hours today, but I never discovered any attention-grabbing article like yours. It's beautiful price sufficient for me. In my view, if all website owners and bloggers made good content material as you probably did, the internet will likely be a lot more useful than ever before. Belstaff Jacket
Belstaff Jacket at 13/12/2016 06:02 AM
It's the best time to make some plans for the longer term and it's time to be happy. I have learn this post and if I could I wish to counsel you some attention-grabbing issues or suggestions. Perhaps you could write subsequent articles relating to this article. I desire to learn more issues approximately it! Belstaff Jacket
Womens Belstaff Leather Jacket at 13/12/2016 07:52 PM
Hi there, I discovered your site via Google whilst looking for a similar matter, your site came up, it seems to be good. I have bookmarked to my favourites|added to my bookmarks. Womens Belstaff Leather Jacket
Belstaff Com at 14/12/2016 03:02 PM
You actually make it seem so easy along with your presentation however I in finding this topic to be really something which I think I would by no means understand. It sort of feels too complex and extremely vast for me. I'm having a look forward on your next put up, I will try to get the grasp of it! Belstaff Com
qiyerdjbqz at 15/12/2016 03:32 PM
PBC tháng 7: Những bài học từ dự án PIT - FLI aqiyerdjbqz [url=http://www.g1225em46z886mm5z26oev6pi2u87rmzs.org/]uqiyerdjbqz[/url] qiyerdjbqz http://www.g1225em46z886mm5z26oev6pi2u87rmzs.org/
Belstaff Wax Jacket at 16/12/2016 01:55 PM
Attractive portion of content. I simply stumbled upon your site and in accession capital to claim that I acquire in fact enjoyed account your weblog posts. Any way I'll be subscribing to your augment and even I achievement you access constantly quickly. Belstaff Wax Jacket
isojcidbc at 16/12/2016 03:13 PM
PBC tháng 7: Những bài học từ dự án PIT - FLI isojcidbc http://www.g1j38u6g7p9a79svlq6x1g26g0d01m6es.org/ aisojcidbc [url=http://www.g1j38u6g7p9a79svlq6x1g26g0d01m6es.org/]uisojcidbc[/url]
Belstaff Outlet at 19/12/2016 11:21 PM
Heya i'm for the first time here. I found this board and I to find It really useful & it helped me out a lot. I'm hoping to provide one thing again and help others like you aided me. Belstaff Outlet
Start«123»End

Archives

April 2019
Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30
10970804
readers