• Most Read
  • Most Commented

Categories

Archives

Tăng năng suất làm việc với kế hoạch 18 phút

09:42 AM Tuesday August 06,2013
Posted by Tâm Bùi Under L&M Skills | Commments (1,326)
  • Print
Dưới đây là kế hoạch hằng ngày gồm 3 bước thực hiện trong 18 phút sẽ giúp bạn kiểm soát sự tập trung và tăng hiệu suất làm việc

Hệ thống đào tạo và kết nối khát vọng làm giàu



Mỗi ngày bạn đều khởi đầu ngày mới với những dự định sẽ hoàn thành mọi việc một cách hay nhất rồi đến giữa trưa mới tự hỏi không biết chuyện gì đang xảy ra với hiệu suất công việc của mình? Peter Bregman, tác giả của cuốn sách 18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done (do Hatchette Book Groupxuất bản năm 2012) cho rằng: Giải quyết các vấn đề nhỏ và dai dẳng khi chúng xuất hiện và nhận các email cũng như các cuộc điện thoại có thể dễ dàng khiến bạn bị chệch hướng.

Ông cho biết thêm: "Trong thời đại công nghệ như hiện nay thì chúng ta chưa bao giờ dễ dàng bị phân tâm như thế. Thực tế, chúng ta thường chào đón những việc làm phân tâm vì chúng cho chúng ta thời gian nghỉ ngơi, tách biệt công việc vốn mất nhiều sức lực và năng lượng trong chốc lát”.

Theo Bregman, bí quyết để kiểm soát hiệu quả sự mất tập trung và thời gian chính là tuân theo một kế hoach: "Đó phải là một quá trình liên tục và dù thế nào chăng nữa chúng ta cũng phải tập trung vào những công việc ưu tiên của mình trong suốt cả ngày”.

Dưới đây là kế hoạch hằng ngày gồm 3 bước thực hiện trong 18 phút sẽ giúp bạn kiểm soát sự tập trung và tăng hiệu suất làm việc:

Bước 1: Lập kế hoạch (5 phút)

Bregman khuyên rằng: trước khi bắt đầu ngày mới hoặc trước khi kiểm tra thư điện tử, bạn hãy lấy một tờ giấy trắng và viết ra những nhiệm vụ mình sẽ phải làm để có được một ngày làm việc thành công. Sau đó hãy lên lịch và thời gian biểu cụ thể để làm những việc đó.

Ông cho biết: "Có một sức mạnh to lớn trong việc quyết định khi nào bạn sẽ làm việc gì đó. Hãy đặt những việc khó khăn và quan trọng nhất ngay khi bắt đầu một ngày mới vì đây cũng là lúc bạn ít bị phân tâm nhất. Nếu danh sách công việc của bạn không khớp với lịch thì hãy sắp xếp lại các việc ưu tiên của bạn”.

Bước 2: Tái tập trung (một phút mỗi giờ)

Hãy đặt chuông thông báo trên đồng hồ đeo tay, điện thoại hoặc máy tính kêu vào mỗi giờ. Khi chuông kêu, bạn hãy tự hỏi xem liệu mình đã sử dụng 1 giờ trước hiệu quả chưa. Cách bạn sử dụng thời gian cũng giống như những món ăn bạn dùng tại một bữa triệc buffet.

Bregman cũng cho rằng: "Mọi người thường ăn ít tại một bữa tiệc buffet vì những món họ muốn ăn tại thời điểm đó khác với những món họ muốn ăn vào cuối ngày. Điều này cũng tương tự như với thời gian- những việc bạn muốn làm tại một thời điểm nào đó thường khác với những việc bạn mong muốn hoàn thành vào khi kết thúc một ngày. Kiểm tra vào mối giờ sẽ giúp bạn luôn đi đúng hướng”.

Bước 3: Xem lại (5 phút)

Vào cuối ngày, hãy xem lại những việc đã hoàn thành tốt, bạn đã chú trọng nhất tới điểm gì và điểm gì bạn mất tập trung nhất. Bregman gợi ý: "Liệu bạn đã hoàn thành tất cả những việc bạn muốn chưa? Nếu không, thì việc nào bạn có thể làm tốt hơn vào ngày mai?”.

Ví dụ, nếu bạn đã hoàn thành được nhiều việc trong buổi sáng nhưng lại khó tập trung vào buổi chiều thì hãy cân nhắc sắp xếp làm những việc cần tập trung như viết đề xuất hoặc thiết kế một chiến dịch tiếp thị vào đầu giờ sáng. Hãy dành những việc ít gây mệt mỏi như đọc email hoặc xem lại các số liệu website cho buổi chiều.

Bregman cho rằng đó cũng là một thời điểm tốt để làm nốt những việc còn dở dang, không để chúng lấn sang buổi tối. Chẳng hạn như thể hiện sự biết ơn với những người đã giúp đỡ bạn và gửi thông tin cập nhật nhanh tới các thành viên trong nhóm của bạn.

(Dịch từ Entrepreneur)

  
Share your comment
I agree with all Terms of Use *
Comments
abercrombie et fitch espagne at 26/09/2014 05:47 PM
nunhems.it
abercrombie et fitch espagne http://www.pazenguatemala.org/?hollister=abercrombie-et-fitch-espagne
Cheap Jimmy Choo Shoes at 27/09/2014 03:20 AM
Jimmy Choo Women Shoes Outlet provide best quality and trade price of jimmy choo shoes for you, here we offer Jimmy Choo sandals, wedges, boots, pumps and Sneakers for free shipping. The quality of jimmy choo shoes are greatest, the price is cheapest, even more, we offer free shopping and no tax, You are worthwhile holding.
Cheap Jimmy Choo Shoes http://www.iupap.org/wp-pass.php
Canada Goose Parkas at 27/09/2014 03:57 AM
replica uggs boots,ugg boots cheap,ugg uk sale,cheap ugg boots,discount ugg boots,replica uggs uk,ugg boots uk,ugg boots outlet uk,moncler outlet,cheap moncler coats
Canada Goose Parkas http://www.collisbirdandwithey.co.uk/canadagooseparkas/
Cheap Ray Bans at 27/09/2014 04:17 AM
Canada Goose Outlet,Cheap Canada Goose,Canada Goose Sale,Canada Goose Outlet,Fake Canada Goose,Replica Canada Goose,Canada Goose UK,Canada Goose Black Friday,Canada Goose Outlet,Canada Goose Sale
Cheap Ray Bans http://www.nstgroup.co.uk/cheapraybans/
nike running trainers at 27/09/2014 05:00 PM
nike roshe run mbt outlet louboutin shoes nfl uk snapbacks mulberry outlet york nike roshe run mens mbt shoes christian louboutin shoes nfl jerseys new era nike roshe run women louboutin sale nfl jerseys uk new era hats nike roshe run sale christian louboutin on sale cheap nfl jerseys baseball caps nike air max christian louboutin sale cincinnati bengals jerseys kepsar snapback nike air max womens american football jerseys kepsar nike air max mens american football jerseys uk snapback kepsar nike air max cheap jacksonville jaguars jerseys snapback nike running shoes new era kepsar nike running trainers snapback caps running shop cheap snapbacks Air Jordan Pas Cher jordan shoes beats speakers dr dre speakers dre beats speakers
nike running trainers http://www.nikerunningshoes.org.uk
Cheap Jimmy Choo Shoes at 27/09/2014 08:23 PM
Jimmy Choo Women Flats Sale for outlet are a great option in the summer as they are light to wear, flattering and easy to walk in so they can be worn with feminine dresses, skirts and tight shorts. There are various of styles out there for your choice, and colors you choose should, and in most cases will, be determined by your usual style and the occasion.
Cheap Jimmy Choo Shoes http://www.colvilleplasticsurgery.co.uk/wp-pass.php
baseball caps at 28/09/2014 12:18 AM
nike roshe run mbt outlet louboutin shoes nfl uk snapbacks mulberry outlet york nike roshe run mens mbt shoes christian louboutin shoes nfl jerseys new era nike roshe run women louboutin sale nfl jerseys uk new era hats nike roshe run sale christian louboutin on sale cheap nfl jerseys baseball caps nike air max christian louboutin sale cincinnati bengals jerseys kepsar snapback nike air max womens american football jerseys kepsar nike air max mens american football jerseys uk snapback kepsar nike air max cheap jacksonville jaguars jerseys snapback nike running shoes new era kepsar nike running trainers snapback caps running shop cheap snapbacks Air Jordan Pas Cher jordan shoes beats speakers dr dre speakers dre beats speakers
baseball caps http://www.snapbackscaps.ca
michael kors handbags at 28/09/2014 02:18 PM
http://www.leboncoin.fr/equipement_bebe/605392392.htm
michael kors handbags http://www.healthcaresaboutipv.org/?p=1418
carre hermes bleu turquoise at 28/09/2014 04:00 PM
http://doudoucokinou13.skyrock.com/
carre hermes bleu turquoise http://www.idivinesolutions.com/?hermes=carre-hermes-bleu-turquoise
nike running trainers at 28/09/2014 07:24 PM
nike roshe run mbt outlet louboutin shoes nfl uk snapbacks mulberry outlet york nike roshe run mens mbt shoes christian louboutin shoes nfl jerseys new era nike roshe run women louboutin sale nfl jerseys uk new era hats nike roshe run sale christian louboutin on sale cheap nfl jerseys baseball caps nike air max christian louboutin sale cincinnati bengals jerseys kepsar snapback nike air max womens american football jerseys kepsar nike air max mens american football jerseys uk snapback kepsar nike air max cheap jacksonville jaguars jerseys snapback nike running shoes new era kepsar nike running trainers snapback caps running shop cheap snapbacks Air Jordan Pas Cher jordan shoes beats speakers dr dre speakers dre beats speakers
nike running trainers http://www.nikerunningshoes.org.uk
longchamp pliage bleu marine at 01/10/2014 12:38 AM
http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20070511115520AAH17wM
longchamp pliage bleu marine http://www.dstmb.ro/?longchamp=longchamp-pliage-bleu-marine
mulberry handbags willow key apartments at 01/10/2014 03:03 AM
A sales hiring mistake can cost an employ up to $ 100,000 or more. Many sales recruitment firms and Employers are deluged with sales resumes, goal-have no way of knowing Have you really can sell. So, They Often tends to hire someone with Whom they "feel comfortable" Who is "like them", who "looks good," Have you or has "industry knowledge". None of That Necessarily Means That Actually the person can sell. A good Sales Assessment Test The JOY Tests like (tm) of Total Sales Ability (tm) from Dan Joy, Inc., can help for reduce subjectivity and guesswork, so you can make more objective hiring decisions, and hire great sales people, sales reps or regional sales managers.
mulberry handbags willow key apartments http://www.promobola.com/?mulberry=mulberry-handbags-willow-key-apartments
mulberry outlet york at 01/10/2014 06:57 AM
nike roshe run mbt outlet louboutin shoes nfl uk snapbacks mulberry outlet york nike roshe run mens mbt shoes christian louboutin shoes nfl jerseys new era nike roshe run women louboutin sale nfl jerseys uk new era hats nike roshe run sale christian louboutin on sale cheap nfl jerseys baseball caps nike air max christian louboutin sale cincinnati bengals jerseys kepsar snapback nike air max womens american football jerseys kepsar nike air max mens american football jerseys uk snapback kepsar nike air max cheap jacksonville jaguars jerseys snapback nike running shoes new era kepsar nike running trainers snapback caps running shop cheap snapbacks Air Jordan Pas Cher jordan shoes beats speakers dr dre speakers dre beats speakers
mulberry outlet york http://naaccr.org/images/mulberry_outlet_york.html
jacksonville jaguars jerseys at 01/10/2014 02:01 PM
nike roshe run mbt outlet louboutin shoes nfl uk snapbacks mulberry outlet york nike roshe run mens mbt shoes christian louboutin shoes nfl jerseys new era nike roshe run women louboutin sale nfl jerseys uk new era hats nike roshe run sale christian louboutin on sale cheap nfl jerseys baseball caps nike air max christian louboutin sale cincinnati bengals jerseys kepsar snapback nike air max womens american football jerseys kepsar nike air max mens american football jerseys uk snapback kepsar nike air max cheap jacksonville jaguars jerseys snapback nike running shoes new era kepsar nike running trainers snapback caps running shop cheap snapbacks Air Jordan Pas Cher jordan shoes beats speakers dr dre speakers dre beats speakers
jacksonville jaguars jerseys http://www.nfljerseys-sale.co.uk/jacksonville-jaguars-jerseys-c-417.html
woolrich online bestellen at 01/10/2014 11:00 PM
My partner and i relish, result in I recently found just what I was takeing a look at the listing with regard to. You might have completed the four time unique hunt! Our god Bless anyone guy. Have a good day. L8rs Simply to make it known your on line web site seems a little bit peculiar throughout Safari in the personal computer making use of Linux.
woolrich online bestellen http://www.johnboelee.nl/woolrich-jassen/
jacksonville jaguars jerseys at 02/10/2014 02:08 AM
nike roshe run mbt outlet louboutin shoes nfl uk snapbacks mulberry outlet york nike roshe run mens mbt shoes christian louboutin shoes nfl jerseys new era nike roshe run women louboutin sale nfl jerseys uk new era hats nike roshe run sale christian louboutin on sale cheap nfl jerseys baseball caps nike air max christian louboutin sale cincinnati bengals jerseys kepsar snapback nike air max womens american football jerseys kepsar nike air max mens american football jerseys uk snapback kepsar nike air max cheap jacksonville jaguars jerseys snapback nike running shoes new era kepsar nike running trainers snapback caps running shop cheap snapbacks Air Jordan Pas Cher jordan shoes beats speakers dr dre speakers dre beats speakers
jacksonville jaguars jerseys http://www.nfljerseys-sale.co.uk/jacksonville-jaguars-jerseys-c-417.html
louboutin sale at 02/10/2014 01:05 PM
nike roshe run mbt outlet louboutin shoes nfl uk snapbacks mulberry outlet york nike roshe run mens mbt shoes christian louboutin shoes nfl jerseys new era nike roshe run women louboutin sale nfl jerseys uk new era hats nike roshe run sale christian louboutin on sale cheap nfl jerseys baseball caps nike air max christian louboutin sale cincinnati bengals jerseys kepsar snapback nike air max womens american football jerseys kepsar nike air max mens american football jerseys uk snapback kepsar nike air max cheap jacksonville jaguars jerseys snapback nike running shoes new era kepsar nike running trainers snapback caps running shop cheap snapbacks Air Jordan Pas Cher jordan shoes beats speakers dr dre speakers dre beats speakers
louboutin sale http://www.christian-louboutin-sale.us.com
hogan online prezzi vantaggiosi at 02/10/2014 03:16 PM
Medium size: 13.75" x 9.75" x 3"
hogan online prezzi vantaggiosi http://toko-greenworld.com/?hogan=hogan-online-prezzi-vantaggiosi
snapback caps at 02/10/2014 08:36 PM
nike roshe run mbt outlet louboutin shoes nfl uk snapbacks mulberry outlet york nike roshe run mens mbt shoes christian louboutin shoes nfl jerseys new era nike roshe run women louboutin sale nfl jerseys uk new era hats nike roshe run sale christian louboutin on sale cheap nfl jerseys baseball caps nike air max christian louboutin sale cincinnati bengals jerseys kepsar snapback nike air max womens american football jerseys kepsar nike air max mens american football jerseys uk snapback kepsar nike air max cheap jacksonville jaguars jerseys snapback nike running shoes new era kepsar nike running trainers snapback caps running shop cheap snapbacks Air Jordan Pas Cher jordan shoes beats speakers dr dre speakers dre beats speakers
snapback caps http://www.cheapsnapbackcaps.org.uk
horny at 03/10/2014 12:39 AM
uwgvQz http://www.QS3PE5ZGdxC9IoVKTAPT2DBYpPkMKqfz.com
Page 1 of 67
10210911
readers