• Most Read
  • Most Commented

Categories

Archives

'Tạo động lực cho nhân viên để tránh sức ì'

09:03 AM Monday March 30,2015
Posted by Pham Ngoc Hoang Ngan Under Sharing | Commments (13)
  • Print
"Người quản trị dự án nên đưa ra mục tiêu cho cả nhóm, gợi ý giải pháp và khuyến khích mọi người nghĩ ra cách làm mới hiệu quả hơn, giúp nhân viên có cơ hội làm chủ vấn đề, hào hứng làm việc và tránh được sức ì", Hoa hậu FPT 2014 Hoàng Anh Minh chia sẻ.

 

Buổi sinh hoạt PBC tháng 3 với chủ đề "Vượt qua sức ì tư duy trong tìm kiếm giải pháp và triển khai dự án" do Hoa hậu FPT Hoàng Anh Minh trình bày đã thu hút gần 40 CBNV tham dự. Chương trình diễn ra lúc 17h30 ngày 26/3 tại phòng tập đoàn, tầng 13, tòa nhà FPT Cầu Giấy, Hà Nội.

Trong quá trình làm việc với khách hàng, quản trị dự án thường gặp phải nhiều tình huống bế tắc và không tìm ra được lời giải. Từ chính kinh nghiệm làm việc của mình, anh Minh đã đúc kết được một số phương pháp để xử lý các bài toán phát sinh. Nó không chỉ áp dụng được trong các vấn đề quản trị dự án mà còn cả trong cuộc sống.

am-2.jpg

Anh Minh chia sẻ cách vượt qua những bế tắc thường gặp trong quản trị dự án. Anh đang là Quản lý nhóm Nghiên cứu và Phát triển FSU1.Z8, FPT Software. Ảnh: Đuông Man.

Anh cho rằng, sức ì tư duy là do suy nghĩ của chúng ta đã có một lối mòn, không nhìn từ nhiều hướng và ít khi lật ngược vấn đề. Sức ì cũng xuất hiện khi động lực làm việc không còn cao như ban đầu, khiến chúng ta lười suy nghĩ. "Để giải quyết nó thì khi gặp bế tắc, mỗi người phải luôn tự hỏi mình với những nguồn lực đang có thì có cách nào để giải quyết hay không? Tại sao vấn đề này phải giải quyết bằng cách này mà không phải là cách khác... Từ đó, chúng ta cần làm rõ mục tiêu, xác định các ràng buộc, phân tích, tìm hiểu các hướng giải quyết, lựa chọn giải pháp, thực hiện và đánh giá", anh Minh nói.

Trong việc quản trị dự án, anh thường quan tâm đến việc tạo động lực cho nhân viên bằng cách đưa ra mục tiêu cho cả nhóm, gợi ý giải pháp và khuyến khích mọi người nghĩ ra cách làm mới hiệu quả chứ không ràng buộc vào một quy trình định sẵn. Điều này giúp nhân viên có cơ hội làm chủ vấn đề, hào hứng làm việc hơn và tránh được sức ì.

Theo anh, sức ì còn có thể hiểu rộng hơn là việc không phá vỡ được những bế tắc trong công việc và cuộc sống. Với những khó khăn thường gặp như nh hưởng bởi các định kiến và các khuôn mẫu định sẵn, vấn đề phức tạp do thông tin nhiễu hoặc không phù hợp, bị gắn cố định vào yêu cầu bài toán của khách hàng, bài toán phát biểu quá rộng... thường khiến chúng ta bị bế tắc, không đưa ra được hướng đi mới hiệu quả hơn.

Để giải quyết những vấn đề đó, Hoa hậu FPT gợi ý một số cách tiếp cận khác nhau để giải quyết như: Nguyên tắc phân nhỏ, nguyên tắc “tách khỏi” (xử lý nhân tố chính có thể triển khai ngay), sử dụng các bước trung gian, chuyển đổi, đảo ngược, nguyên tắc dự phòng, phương pháp kết hợp... Tất cả  nguyên tắc này có thể dùng riêng lẻ hoặc kết hợp với nhau để tạo ra hướng đi mới cho bài toán.

"Tùy vào mức độ sáng tạo của mỗi người có thể có các cấp độ giải pháp khác nhau: Sử dụng ngay giải pháp có sẵn, lựa chọn giải pháp tối ưu từ vài giải pháp có sẵn, cải tiến giải pháp có sẵn, đưa ra giải pháp, ý tưởng mới hoặc cao nhất là đưa ra nguyên lý hoạt động mới", anh cho hay.

DSC03089-111.jpg

Đa phần CBNV đến tham gia chương trình đều đánh giá cao cách xử lý câu hỏi thông minh của Hoa hậu FPT. Ảnh: Đuông Man.

Bằng cách phân tích những dự án thực tế, Hoa hậu FPT đã chỉ ra cách sử dụng các nguyên tắc này trong từng trường hợp cụ thể để bẻ gãy các vướng mắc. Đơn cử, trước đây, dự án của nhóm anh phụ trách từng được "cứu" nhờ sử dụng nguyên tắc dự phòng. Khi nhận được yêu cầu của khách hàng, dù đã có một nhóm 5 người giải quyết bài toán đặt ra bằng phương pháp được cho là tốt nhất, nhưng để an tâm, anh Minh vẫn giao dự án cho một sinh viên Bách khoa làm theo cách khác được đánh giá thấp hơn. Tuy nhiên, kết quả lại khá bất ngờ. Khi test sản phẩm chính thức lại phát sinh lỗi trong khi đó sản phẩm của sinh viên lại chạy tốt hơn với dữ liệu lớn.

Một câu chuyện khác với khách hàng Fujifilm. Sau khi xây dựng thành công cho khách hàng các tính năng nhận diện khuôn mặt, nam/nữ, độ tuổi cho camera gắn ở cửa ra vào công ty, nhóm dự án đã nghĩ ra cách kết hợp các tính năng này trong màn hình quảng cáo công cộng. Khi một nhóm người đi qua màn hình sẽ được nhận diện theo giới tính, độ tuổi để tự động phát các quảng cáo phù hợp và điều đó giúp tăng hiệu quả quảng cáo lên rõ rệt.

Sau buổi chia sẻ, người tham dự đều đánh giá cao cách chia sẻ linh hoạt, hấp dẫn của Hoa hậu FPT. "Tôi ấn tượng với cách trả lời "open" và phương pháp tiếp cận, xử lý vấn đề rất khoa học và logic của anh Minh. Tuy nhiên, tôi cảm thấy chủ đề sức ì tư duy chưa được giải quyết triệt để mà buổi chia sẻ tập trung nhiều hơn vào cách giải quyết vấn đề trong công việc", anh Đặng Đình Trung, FPT IS, bày tỏ.

Tây Hạ (Chúng Ta)


  
Share your comment
I agree with all Terms of Use *
Comments
Philipsr at 21/04/2015 08:57 AM
Philipsr at 21/04/2015 08:59 AM
oakley 03-898 store at 07/05/2015 09:22 AM
Question your cleaning company, whether their own personnel undertake routine education. Great organizations could have measures in place to make certain that their particular technicians continue obtaining the training they must get better at the business enterprise. In case a organization cannot or will not likely answer this inquiry, that you should a tremendous warning sign for your requirements.
oakley 03-898 store http://www.leatherbarrow.ca/T3FN3KF/index.html
mastertox.es at 07/05/2015 11:03 AM
Request the actual cleaners, regardless of whether their particular personnel undertake schedule instruction. Good organizations will have procedures in location to make sure that their particular professionals continue getting the education they need to master the business enterprise. In case a company cannot or will not likely reply this question, that needs to be a huge danger sign to you personally.
mastertox.es http://mastertox.es/
code promotion ralph lauren rabais at 07/05/2015 11:03 AM
Never ever stroll upon newly cleaned out floor coverings if they are still moist. The actual dirt from a shoes, stockings as well as feet can contentedly relax into your floor coverings, conquering the purpose of having them cleaned out. Should you need to wander in it make use of shoes which might be correctly clean up so that you usually do not garden soil your floor coverings.
code promotion ralph lauren rabais http://www.edicionesdylar.com/IDQ4V/default.asp
Philipsr at 07/05/2015 12:28 PM
Philipsr at 08/05/2015 12:32 AM
Philipsr at 08/05/2015 12:52 AM
Philipsr at 08/05/2015 01:45 AM
qf850156 alta uomo moda air jordan 5 nero retro rosso basketball in vendita scarpe at 09/05/2015 08:06 AM
nike fs lite run 2 uk skyblue orange running mens trainers limited derek mens carr oakland raiders jersey 4 drift fashion nike nfl grey christian lady clou 140mm black louboutin nike air max running 90 c3.0 lunar 1941 maggie sottero ascher 3mn731 louis vuitton monogram canva insolite brown m665681944 2014 nike free run 4.0 v2 men shoes grey ray ban wayfarer rare prints ray ban 2140 p724 women louis vuitton canvas lv initiales damier belt azur m9609w nike dunk sb hi rosa amarillo mujer alfred angelo 2386 nike air max 90 shoes mens white red black uk ella rosa be152 strapless satin wedding with chapel train dress wms nike free trainer 5.0 tf fit 3 print purple blue running trainers limited bo jackson oakland raiders jersey womens 34 drift fashion nike nfl grey christian jenny 160mm glitter silver louboutin nike air max r4 zapatillas para hombre negras grises maggie sottero blakely 3ms734 louis vuitton monogram canva sarah fleuri rose m602351987 nike free run 4.0 v3 mens shoes breathable black ray ban wayfarer rare prints ray ban 2140 p714 women louis vuitton cashmere leopard stole leopard m72215 nike dunk sb kids purpura blanco negro alfred angelo 2376 nike air max 90 shoes red womens black uk enzoani gertrude strapless lace and tulle a line wedding gown ladies nike free run 3.0 v5 uk running trainers light tiffny blue elite derek carr oakland raiders jersey 4 drift fashion nike nfl mens grey christian suzanana 100mm english green louboutin nike air max running 90 c3.0 lunar 1943
qf850156 alta uomo moda air jordan 5 nero retro rosso basketball in vendita scarpe http://www.groveantiaging.com/qf850156_alta_uomo_moda_air_jordan_5_nero_retro_rosso_basketball_in_vendita_scarpe
discount air max tn i mens shoes black gold at 25/07/2015 11:43 AM
christian louboutin bourge 100mm boots les meilleurs rouges 2013 moncler femmes veste unique dentelle poitrine pour la livraison gratuite en ligne fitted a line dress by allure bridals ray ban lifesty ray ban rx p776 air jordan 4 160 belt 256 nike air max 90 vt classic s rojo blanco nike air jordan 6 world cup edition mens shoes designer nike air max womens 1 running shoes club purple tres chic sn6162 2014 nike free run 3 red green womens running shoes pronovias ulloa strapless ball gown with chapel train justin alexander 8537 sweetheart neckline taffeta size2 to size26w dress christian louboutin louis flat mens high top leather sneakers silver purple papilio 1418 giovanna air jordan 6 sneaker 2015 low with mens seal white black red moncler men coats cheap online nike air max 90 current moire men shoes blue white nike james lebron 9 for men in 66778 women louis vuitton insolence bag charm multicolour m65843 christian louboutin neuron 120mm suede ankle boots mandarin red uk sale nike free 4.0 mens v3 trainers black green nike flyknit air womens max shoes electrical green black orange uk kn700176 piu economico uomo air jordan 1 nero bianco scarpe retro grigio basketball fabbrica nike air max 2013 shoes blue mens hermes paris bombay victoria handbag h2806 black christian louboutin field boots jaune fraiche de femmes qualite superieure 2013 moncler doudoune zip boutique en ligne satin backed taffeta wedding gown by allure bridals ray ban lifesty ray ban rx p777
discount air max tn i mens shoes black gold http://www.airhuarache.org.uk/discount_air_max_tn_i_mens_shoes_black_gold
fg0hq75x2j at 23/07/2016 04:14 PM
1r2c8r3nkp
v94lsa1imc
rmc1pg1wim
http://enmmmronn6zb.com
http://i0qkeg3ec.com
http://sy1g1ubmypaz17kjw.com
[url=http://7ktxzqh6rosyw.com]1jfr19k830[/url]
[url=http://cvhe5fa7ub8qj3.com]4b8y06r9rb[/url]
[url=http://crc1b38sloigwkdvlg5.com]gwos8fw4sv[/url]
Barnypok at 08/01/2017 06:38 PM
EZ7Tfi http://www.FyLitCl7Pf7ojQdDUOLQOuaxTXbj5iNG.com
9806964
readers